Privacyverklaring

Waar deze verklaring over gaat

Trouwfotografie.nl legt bruiloften vast. Daarbij verwerken wij persoonsgegevens: van bruidsparen die contact opnemen, en van de mensen die op onze foto's staan. In deze verklaring staat welke gegevens dat zijn, waarom we ze nodig hebben, hoe lang we ze bewaren en wat jullie rechten zijn.

Verantwoordelijk is Trouwfotografie.nl, Vogelakker 53, 1349 EM Almere-Hout, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 30253093. Vragen kunnen naar jaikwil@trouwfotografie.nl of 06 59 11 01 00.

Wat je aan ons doorgeeft via de site

Op deze site staan twee formulieren. Alles wat je daarin invult komt bij ons terecht en nergens anders.

• Het aanvraagformulier op de contactpagina. Jullie namen, e-mailadres en telefoonnummer zijn verplicht. Daarnaast kun je optioneel de trouwdatum, de locatie, het gewenste aantal uren, een pakketkeuze, een link naar een moodboard en een vrij tekstveld invullen. We gebruiken die gegevens om te kijken of jullie datum vrij is, om een voorstel te maken en om contact op te nemen.
• Het brochureformulier. Naam en e-mailadres zijn verplicht, telefoonnummer is optioneel. We gebruiken die gegevens om de brochure te sturen en om eventueel een keer na te vragen of jullie er nog vragen over hebben. Je krijgt geen nieuwsbrief en we verkopen je gegevens niet door.
• Het reviewformulier op /review/. Dat gebruiken we na afloop van een opdracht. Bij vier of vijf sterren sturen we je door naar Google en geven we alleen door dat er een positieve beoordeling is gegeven. Bij minder dan vier sterren vragen we om je naam, een contactgegeven en wat er beter kon, zodat we het recht kunnen zetten. Die feedback blijft intern en komt niet online.

De grondslag: waarom we dit mogen verwerken

Voor aanvragen en brochures is de grondslag jullie eigen verzoek: je vult het formulier in omdat je iets van ons wilt weten. In juridische termen heet dat de uitvoering van een overeenkomst of de stappen daaraan voorafgaand.

Voor het publiceren van foto's van jullie bruiloft is de grondslag toestemming. Die vragen we altijd apart en je mag nee zeggen zonder dat dat iets verandert aan wat je van ons krijgt. Toestemming kun je later intrekken; laat het weten en we halen de beelden van onze site en social media.

Jullie foto's

Na de bruiloft zetten we jullie foto's in een online gallery die met een wachtwoord is beveiligd. Alleen wie dat wachtwoord heeft komt erbij, en jullie bepalen zelf met wie je het deelt.

Van de bewerkte selectie houden we minimaal een jaar een backup, zodat we kunnen bijspringen als jullie de bestanden kwijtraken. De onbewerkte originelen bewaren we korter, omdat die veel opslagruimte kosten. Wil je dat we alles eerder verwijderen, dan doen we dat.

Op onze site en op Instagram staan foto's van eerdere bruiloften. Die staan er alleen als het betreffende bruidspaar daar toestemming voor heeft gegeven.

Met wie we gegevens delen

Wij verkopen niets door en gebruiken jullie gegevens niet voor advertenties. Wel schakelen we een paar partijen in die technisch nodig zijn om de site en ons werk te laten draaien.

• Vercel host deze website. Zoals elke webserver legt Vercel bezoeken vast in logbestanden, inclusief IP-adres, opgevraagde pagina en tijdstip. Dat is nodig voor de beveiliging en om storingen op te sporen.
• Supabase verwerkt wat je in het reviewformulier invult, zodat wij het kunnen lezen en erop kunnen reageren.
• Google Fonts levert de lettertypen van deze site. Daarbij wordt je IP-adres naar een server van Google gestuurd. Wij zetten daarvoor zelf geen cookie.
• Google Maps staat op de contactpagina. Die kaart laadt pas nadat je er zelf op klikt, dus zolang je dat niet doet gaat er niets naar Google.
• YouTube levert de trouwvideo's. Ook die laden pas na een klik, en we gebruiken de variant zonder tracking-cookies (youtube-nocookie.com).
• Onze fotografen en videografen. Wie er op jullie dag werkt krijgt de gegevens die daarvoor nodig zijn: de locatie, het tijdschema en jullie contactgegevens.

Cookies

Deze site plaatst zelf geen cookies en houdt geen bezoekersstatistieken bij. Er staat geen Google Analytics op, geen Facebook-pixel en geen ander volgsysteem. Daarom zie je ook geen cookiebanner: die is er alleen nodig als er iets te vragen valt.

Klik je de kaart of een video aan, dan mogen Google en YouTube vanaf dat moment wel cookies plaatsen. Dat is jouw keuze en die maak je bewust.

Hoe lang we gegevens bewaren

Aanvragen die niet tot een boeking leiden bewaren we zolang er nog een gesprek loopt, en daarna maximaal twee jaar. Bruidsparen komen soms een jaar later terug, en dan is het prettig als we het gesprek nog kunnen terugvinden.

Wordt het wel een opdracht, dan bewaren we de gegevens die bij de administratie horen zeven jaar, want dat is de bewaarplicht van de Belastingdienst voor facturen.

Van de bewerkte foto's houden we minimaal een jaar een backup. Feedback uit het reviewformulier bewaren we zolang die nuttig is om ons werk te verbeteren.

Jullie rechten

Jullie mogen opvragen welke gegevens wij van jullie hebben, ze laten corrigeren, ze laten verwijderen, of bezwaar maken tegen het gebruik ervan. Ook mogen jullie vragen om de gegevens in een leesbaar bestand mee te krijgen.

Een verzoek doe je door te mailen naar jaikwil@trouwfotografie.nl. We reageren binnen vier weken. Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

De site draait volledig over https. De online gallery met jullie foto's is met een wachtwoord beveiligd. Bestanden staan op meerdere plekken, zodat één kapotte schijf nooit betekent dat jullie dag weg is.

Wijzigingen

Als we iets aan de site of aan onze werkwijze veranderen dat hier gevolgen voor heeft, passen we deze verklaring aan. Bovenaan staat wanneer dat voor het laatst is gebeurd.

Contact

Trouwfotografie.nl, Vogelakker 53, 1349 EM Almere-Hout. KvK 30253093, BTW NL001997036B73. jaikwil@trouwfotografie.nl, 06 59 11 01 00.